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中小企業信息化需求層次有哪些?如何加強企業信息化管理?

Time: 2020-12-11

近年來,信息化的發展對中小企業的影響是特別大的,很多中小企業跟不上腳步。那中小企業信息化需求層次有哪些呢?還有,要何加強企業信息化管理?今天就一起跟小編來了解一下相關的內容吧。

  中小企業信息化需求層次有哪些?

  第一個層次是基礎信息化,即利用信息技術實現信息的采集、傳輸、加工與共享,為企業決策提供信息支持,如辦公OA系統、財務管理系統等;

(圖片來自網絡)


  第二個層次是流程優化,即在基礎信息化實現以后,通過信息技術實現業務流程與管理流程的優化,如倉儲存取的優化、運輸路徑的優化等;

  第三個層次是供應鏈管理,主要指通過對上下游企業的信息反饋服務來提高供應鏈的協調性和整體效益,如生產企業與銷售企業的協同、供應商與采購商的協同等。

  中小企業如何加強企業信息化管理

  信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內容是企業資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內實行科學管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內容:

  1.信息技術在企業中的應用提高了企業的業務流程的自動化程度,業務流程中的一些環節被省略或合并。而且隨著電子商務的發展,企業間交易的自動化程度也將得到提高。內部控制的具體實施是根據業務流程的各個環節以及交易方式來進行的,因此,業務流程的自動化不可避免地對內部控制的各個要素以及控制理念等產生不同程度的影響。

  2.企業信息化改變了數據和信息的獲取方式。傳統方式下,原始數據的獲取靠的是企業員工肉眼觀察、手工計數或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用傳感設備全自動地獲取所需的數據或信息。例如:用裝有重量感應裝置的貨架自動測量存貨數量、用自動監控裝置代替值班人員等等。利用自動傳感設備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數據實時獲取、不受惡劣環境影響等優點,為企業實施更有效的內部控制提供了基礎。

  3.企業信息化改變了信息存儲的方式,存儲介質由紙變為磁盤或光盤。與紙介質相比,磁介質或光介質具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內部控制的影響是雙方面的。存儲密度大使得企業可以集中保存數據和信息資源,便于對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得數據被篡改的可能性增大,需要加強內部控制。

  4.企業信息化提高了信息處理的效率。在信息化環境下,借助計算機的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數產生程序偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程序快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業加強內部控制。

  5.企業信息化改變了信息的傳遞方式。信息化環境下的信息傳遞,改變了手工環境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統方式可比,為企業加強內部控制提供了基礎。但如果信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業帶來更大的損失。

  6.企業信息化提高了信息的集成性。在完善的企業信息系統的支持下,企業領導足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點幾下鼠標就能成交生意、調動資金、指揮員工。企業信息系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。

  7.企業信息化提高了信息的價值。在信息時代,人們對信息資源的利用能力得到提高。人們已經認識到企業的數據和信息資源,是企業最寶貴的資產之一。而信息是無形的,與有形的資產相比,對信息的竊取更隱蔽,更不易被發現。這要求內部控制不但要保護有形資產,更要對企業的數據和信息資產加以保護。同時應當針對信息的特點,采用有效的保護措施。

(圖片來自網絡)


  8.企業信息化將對人造成一定的影響。在信息化環境下,人們可能越來越多地通過計算機網絡進行聯系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網絡世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環境。

  以上文章中,小編給大家介紹了中小企業信息化需求層次有哪些以及何加強企業信息化管理的相關內容,希望能幫到大家。積極做好應對企業信息化的措施,能讓企業更好地適應市場經濟的發展。


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