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中小企業信息化管理存在哪些問題?實現信息化需要注意哪些事項?

Time: 2020-11-18

現在企業交易越來越信息化,交易可以通過網絡來完成,不過,很多中小企業還是跟不上腳步的。那中小企業信息化管理存在哪些問題呢?還有,實現信息化需要注意哪些事項?下面就一起跟小編來了解一下吧。

  中小企業信息化管理存在的問題

  首先、中小企業沒有認清信息化存在的特征。數據顯示,當前我國中小企業已經超過4200萬戶,占全國企業總數的99%以上。這表明:中小企業的信息化市場既是一個蘊藏著巨大能量和創造無盡信息需求的資源市場,又是一個需要大量軟硬件產品、解決方案和信息化服務的充滿商機和活力的需求市場。因此,研究和認識中小企業的信息化市場,必須看到這種特征。

(圖片來自網絡)


  也就是說:既要研究信息資源的開發利用以及應用的擴展和延伸;更要研究信息資源的生產和再造,只有這種雙向研究才是科學的信息化發展觀。才能促成信息生產和消費的良性循環;才能構建起具有中國特色的信息化生態鏈。使中國信息化市場具有發展的后勁、能夠提供綿延不斷的商機和持續的吸引力!

  但長期以來,很多人把中小企業信息化市場看作為一個“單色”的信息消費市場。把廣大的中小企業看作單純的信息消費者。因此,制定政策的出發點,確定決策的著眼點僅僅是激活、擴大中小企業的信息需求。而不懂得激發、擴展、放量中小企業的信息生產。這種單一化的市場發展觀和建設觀勢必影響中小企業信息化的進程,勢必影響中國信息資源市場的放量和擴展。這種相當多中小企業網站前建、后癱,或缺少循環的生態信息支撐的情況,會造成我國信息市場的資源匱乏和萎縮。發展下去會造成“我國信息資源的荒漠化”。值得引起我們的高度重視。

  其次、中小企業信息化缺乏科學的評價體系。當前,關于中小企業信息化的評價很亂。如有人說:目前中國中小企業的網站普及率已較高,中小企業的網絡接入已基本進入寬帶時代。90%以上的中小企業已接入互聯網,60%的企業的計算機已全部聯網。90%以上的中小企業使用ADSL等寬帶接入互聯網。這樣的指標就能反映中小企業信息化的水平?

  中小企業實施信息化注意事項

  第一、分析和規劃自身企業信息化建設的需求。在選擇信息軟件之前,企業必須首先明確自己的需求,也就是企業實現信息化要解決什么問題。當前,很多企業還是處在傳統的手工管理模式,還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段,企業管理有很多不足和缺陷。解決這些問題,正是引進信息系統的主要目的。因此,企業在購買信息軟件之前,必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現狀進行認真分析的基礎上,做好企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標,系統涉及的范圍,要解決的關鍵問題,系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。

  在此基礎上提出信息軟件選型的需`求任務書,提供給信息服務提供商,作為軟件選型的依據。這種信息化建設的前期規劃是非常重要的,它將成為企業信息化建設全過程的指導性文件,是各階段實施工作的依據?!耙巹潯钡恼_性是非常重要的。“規劃”既要保持一定的先進性,又要具有實用性。因此,“規劃”的編制是一件非常重要和嚴肅的事。企業決策層要領導和參與此事,并抽調各部門的領導和業務骨干及信息化技術人員組成專門小組。如果企業缺乏對信息了解的人員,可以聘請社會上專業的IT咨詢專家參與此項工作。

  第二、功能是否滿足企業自身的需求。在明確了企業的需求以后,使軟件的選擇有了依據。選擇的ERP軟件的功能與企業的需求相符合,是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前,在國內ERP軟件市場上,ERP商品化軟件種類繁多,令人眼花繚亂。有些大型信息軟件(特別是一些國外著明的信息軟件公司),具有強大的功能,能較好地適合各類企業的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業都能購買這些大型ERP軟件。

  第三、考察并評估ERP的成熟度。ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。因此,企業在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業選擇ERP軟件的一個重要標準。

(圖片來自網絡)


  通過上文小編的介紹,大家應該對中小企業信息化管理存在的問題以及實現信息化需要注意的事項有一些了解了。信息化是企業發展的大趨勢,中小企業要努力解決好阻礙信息化發展存在的問題。


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