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生產企業信息化實施的基本條件有哪些?如何加強企業信息化管理?

Time: 2020-09-16

 生產企業需要采購原材料,生產出的成品也需要銷售出去,所以信息化的發展對生產企業很重要。那生產企業信息化實施的基本條件有哪些呢?還有,如何加強企業信息化管理?一起跟小編來了解一下相關的內容吧。

  生產企業信息化成功實施的基本條件:

  (1)企業要有信息化的內在需求;

  (2)要有一個企業信息化的總體規劃;

  (3)要有基本的技術和管理基礎;

  (4)要有自己的技術和管理人才;

  (5)企業信息化要與技術進步、管理創新和觀念更新相結合;

  (6)要選擇一個好的合作伙伴;

  (7)要有一個信息主管來統帥;

  (8)要有專門的部門來實現。

  企業信息化(Enterprises informatization) ,企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

  目前應用的企業信息化管理系統主要有:MES制造執行管理系統; DNC生產設備及工位智能化聯網管理系統;MDC生產數據及設備狀態信息采集分析管理系統;PDM制造過程數據文檔管理系統;Trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。

  如何加強企業信息化管理

  1.信息技術在企業中的應用提高了企業的業務流程的自動化程度,業務流程中的一些環節被省略或合并。而且隨著電子商務的發展,企業間交易的自動化程度也將得到提高。內部控制的具體實施是根據業務流程的各個環節以及交易方式來進行的,因此,業務流程的自動化不可避免地對內部控制的各個要素以及控制理念等產生不同程度的影響。

  2.企業信息化改變了數據和信息的獲取方式。傳統方式下,原始數據的獲取靠的是企業員工肉眼觀察、手工計數或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用傳感設備全自動地獲取所需的數據或信息。例如:用裝有重量感應裝置的貨架自動測量存貨數量、用自動監控裝置代替值班人員等等。利用自動傳感設備具有高度自動化、準確性高、24小時不間斷、數據實時獲取、不受惡劣環境影響等優點,為企業實施更有效的內部控制提供了基礎。

  3.企業信息化改變了信息存儲的方式,存儲介質由紙變為磁盤或光盤。與紙介質相比,磁介質或光介質具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內部控制的影響是雙方面的。存儲密度大使得企業可以集中保存數據和信息資源,便于對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得數據被篡改的可能性增大,需要加強內部控制。

  4.企業信息化提高了信息處理的效率。在信息化環境下,借助計算機的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數產生程序偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程序快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業加強內部控制。

  5.企業信息化改變了信息的傳遞方式。信息化環境下的信息傳遞,改變了手工環境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠非傳統方式可比,為企業加強內部控制提供了基礎。但如果信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業帶來更大的損失。

  6.企業信息化提高了信息的集成性。在完善的企業信息系統的支持下,企業領導足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點幾下鼠標就能成交生意、調動資金、指揮員工。企業信息系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。

  7.企業信息化提高了信息的價值。在信息時代,人們對信息資源的利用能力得到提高。人們已經認識到企業的數據和信息資源,是企業最寶貴的資產之一。而信息是無形的,與有形的資產相比,對信息的竊取更隱蔽,更不易被發現。這要求內部控制不但要保護有形資產,更要對企業的數據和信息資產加以保護。同時應當針對信息的特點,采用有效的保護措施。

  8.企業信息化將對人造成一定的影響。在信息化環境下,人們可能越來越多地通過計算機網絡進行聯系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網絡世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環境。

  以上這些是小編給大家介紹的生產企業信息化實施的基本條件有哪些以及如何加強企業信息化管理的相關內容,希望對大家有所幫助。信息化發展是必然趨勢,企業要做好相應的規劃和措施。


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