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建筑企業信息化管理的重要性

Time: 2020-02-18

許多建筑企業高度重視信息化,在信息化方面投入了大量的時間,精力和成本,研發水平也在不斷提高,但實際應用情況不是很好,信息化對建筑企業的作用沒有達到預期的效果。原因既不在信息技術方面,也不在管理系統提供者和系統設計方面,而是在建筑企業對信息化的認識上,特別是企業法人對信息化的思想準備不足。今天就來說說建筑企業信息化管理的重要性。

 

建筑企業信息化管理的重要性

1、可提升建筑企業業務流程的速度,加快信息交流,從而提高建筑企業的管理水平和效率,加快建筑企業信息化建設,用現代手段實現人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率,對建筑企業而言,有著十分重要的意義。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,施工進度提高50%,施工質量提高40%以上,而施工設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

2、實現合理有效的監控,加強企業決策力度。對建筑企業而言,信息技術能夠對企業項目施工的每一階段進行有效的監控,不論是項目的進度、合同履行的程度,還是項目中人、機、料的使用成本,都可以通過信息技術進行實時的監督。


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(圖片來自網絡)


3、突破地域限制,實現了跨地域管理。采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。尤其自中鐵建設集團實施區域管理以來,我們更需要利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的跨區域管理成本。對于項目遍布世界各地的我們而言,采用項目管理系統以及財務管理系統等信息系統將更有利于實現全球業務的統一管理和控制。

4、對成本進行全面控制,通過信息系統不僅可以建立全面預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。

5、物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業信息化,將企業施工生產各環節用計算機進行及時信息處理,并在企業內部形成網絡,做到企業人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學管理,使企業組織整體高效運行。實現項目管理的企業信息化對建筑企業效益的提高,管理能力的增強是顯而易見的。


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(圖片來自網絡)


6、減小企業成本,信息技術的應用,一方面可以大大減少企業的生產成本,通過生產技術的革新,提高生產效率,縮短了生產時間,從而達到減少企業生產成本的目的;另一方面可以大大減少企業的決策成本,通過信息化的管理,可以將企業由過去的重生產管理向現在的重決策管理轉變,將目光投向市場,充分分析市場需求,避免決策失誤給公司帶來的重大損失。

7、改變企業的管理模式,傳統企業的組織結構臃腫、人員冗雜,信息閉塞,管理決策者與員工之間缺乏有效溝通,部門與部門之間合作不暢。應用現代化的計算機信息系統,對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,協調企業各部門開展業務活動,提高企業的管理水平。通過信息化建設,使得企業的管理更加細致、更加有序,有利于規章制度的進一步落實,從而提高企業的核心競爭力。


建筑企業信息化管理是企業改善管理,適應市場需求的重要措施。通過信息化建設,企業可以充分利用內外資源,不斷提高生產和提高決策水平,進而提高企業的經濟效益和核心競爭力。


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