對于企業來說，人力資源管理部門是不能缺少的，如果使用人力資源系統的話，就會提升工作的效率，那么人力資源系統的功能有哪些？人力資源系統有哪些模塊？今天就來介紹下。

人力資源系統， 通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鏈利潤。

人力資源系統解決方案從人力資源管理的角度出發，用集中的數據將幾乎所有與人力資源相關的信息(包括：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領導審批等)統一管理起來。

　　人力資源系統包含哪些功能?

　　一、功能預覽

　　1在文頭已經有圖片表達了基本功能，第一步用一張圖簡述一下安裝的路徑，這里不做過多的介紹。

　　2安裝完按照提示就可以看到應用的功能，主要包括這幾個基本框架：

　　1.人力資源2.薪資管理3.財務統計4.數據統計5.合同管理6.基礎數據

　　二、功能逐個介紹

　　1人力資源，這里包含了員工、業務員、用人單位的資料管理。這個功能可以把所有的員工資料做個集中統計，方便分配和查詢管理。

　　2薪資管理，記錄和查詢所有員工的薪資發放數據。

　　3財務統計，統計所有的收支情況，以及差旅費用的報銷。

　　4數據統計，統計和分析員工的信息，企業人數、學歷、入職時間在這里都可以分析出來。

　　5勞動合同和基礎數據，勞動合同是管理合同的功能，主要記錄每個員工的詳細情況以及合同簽約期限。基礎數字是給其他功能調用的數據，根據實際需求新增。

　　三、功能總結

　　作為人力資源管理企業，員工的基本信息記錄統計是最重要的，這是首先功能。其次就是員工的合同以及薪資發放記錄，這兩個功能比不可少。財務分析和數據統計可以更好的管理企業收支狀況，及時了解員工的情況，更好的防范風險。

（圖片來自網絡）

　　人力資源系統八大模塊

　　人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理八大模塊。

　　具體細分：

　　1、人力資源規劃

　　1.組織機構的設置；2、企業組織機構的調整與分析；3、企業人員供給需求分析；4、企業人力資源制度的制定；5、人力資源管理費用預算的編制與執行;(國際人力資源管理1、職業生涯發展理論 2、組織內部評估3、組織發展與變革; 4、計劃組織職業發展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發人力資源發展戰略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權與監管)

　　2、人力資源的招聘與配置

　　1.招聘需求分析 ；2、工作分析和勝任能力分析；3、招聘程序和策略；4、招聘渠道分析與選擇；5、招聘實施；6、特殊政策與應變方案；7、離職面談；8、降低員工流失的措施

　　3、人力資源培訓和開發

　　1.理論學習；2、項目評估；3、調查與評估；4、培訓與發展；5、需求評估與培訓；6、培訓建議的構成；7、培訓、發展與員工教育；8、培訓的設計、系統方法；9、開發管理與企業領導;開發自己和他人；10、項目管理：項目開發與管理慣例。

　　4、人力資源績效管理

　　1.績效管理準備階段；2、實施階段；3、考評階段；4、總結階段；5、應用開發階段；6、績效管理的面談；7、績效改進的方法；8、行為導向型考評方法；9、結果導向型考評方法。

　　5、人力資源薪酬福利管理

　　1、薪酬；2、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算)；3、福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業福利項目的設計、企業補充養老保險和補充醫療保險的設計)4、評估績效和提供反饋。

　　6、員工和勞動關系

　　1.就業法；2、勞動關系和社會；3、行業關系和社會；4、勞資談判；5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項目 安全和健康的工作環境 促進工作場所的安全和健康 管理執業健康和安全)

　　人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優勢；2、人力資源管理的發令以及環境；3、人力資源規劃；4、工作分析；5、人員招聘； 6、培訓和發展員工 ；7、員工績效評估； 8、提高生產力方案。

　　7、人事管理

　　包括員工入職手續、員工信息檔案、人事檔案以及員工獎懲制度等，是人力資源的重要組成。

　　8、職業生涯管理

　　職業生涯管理是企業通過規劃員工的職業生涯，引導員工把自身發展目標與企業發展目標充分結合，有效發揮自身優勢，實現良好發展的人力資源管理措施。良好的職業生涯管理體系可以充分發揮員工的潛能，給優秀員工一個明確而具體的職業發展引導，從人力資本增值的角度達成企業價值最大化。借助教育測量學、現代心理學、組織行為學、管理學、職業規劃與職業發展理論等相關科學經典理論，結合中國特色的企業管理實踐和個人性格特征，形成了比較成熟、完善的職業生涯規劃體系。

（圖片來自網絡）

　　人力資源系統實施注意事項

　　第一點：高層領導的理解和支持： 人力資源管理系統的實施不只是人事部門的工作。為了保證數據的完整、準確和及時，需要企業內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業政策的基礎上，根據人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業決策層的參與是很難實現的。

　　第二點：相關人員培訓：要想使人力資源管理系統真正地發揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。要讓他們學會并習慣于通過系統來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理系統的好處，更重要的是使他們了解系統的功能和系統的運行方式，學習軟件系統中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現行的體系，探討改進的方案。

　　第三點：改進企業的相關制度及信息結構：由于歷史的原因和條件的局限，很多企業現行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統正是一個非常好的契機來回顧本企業不合理、不科學或不符合國家相關法律和規章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。

　　第四點：明確項目的實施目標：在項目的初期，應該明確整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數據，需要保留的歷史信息，現有數據如何規范化，以及項目實施的時間和進度安排等等。

　　第五點：組織精悍的項目實施小組：項目實施小組人員的組成應包括企業管理人員，人事、薪資、計算機專業人員，他們將負責整個項目的組織協調、進度控制、數據分析和數據有效性的檢查，提供相關建議，培訓其他人員，建立系統和檢查各部門的運行程序。

　　第六點：測試軟件功能。 項目實施小組在明確實施目標和進度后，一項重要的任務就是根據實施目標全面測試購買的軟件系統，爭取在三個月內將軟件系統95%的錯誤解決掉。

　　第七點：建立科學的程序性文件：人事相關信息的特點是信息量大、變化頻繁、采集和確認困難而且無內聯關系。采用計算機系統來管理人事信息要求數據的采集、更新能夠完整、準確和及時。這兩者之間的矛盾會因為新系統的投入運行而變得越來越突出。新系統在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經熟悉了的工作方法和習慣，學習包括計算機知識在內的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。在系統的實施過程中，很多企業由于有關人員素質較低、工作責任心不強，加上某些管理人員的隨意指揮，會造成系統的實施和運行事倍功半，而且降低了系統的功效。所以，除加強培訓外，建立必要的科學的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統的實施和正常運行提供有效的保證。

（圖片來自網絡）

　　人力資源系統制作注意事項有哪些?

　　1、要進行長期的定位。大家在設計制作人力資源系統的時候，要對各個角色進行長期的定位，比如要想做到什么，想成為什么樣的人，其實這些也是企業生存的根本，這個也是企業的價值的體現。這個是和傳統的定位方法不一樣的，過去的衡量指標是比較關注短期的財務價值，而企業的最為主要的活動，還是要達到未來的目標而增值。

　　2、要確定核心價值觀。戰略目標是由人來實現的，人力資源系統在宏觀方面的貢獻，就是確定員工共同持有的或者是認同的核心價值觀，這樣才能塑造和引導員工的行為，最終指向的就是業績目標，價值觀也是創業者和企業家對人和組織的基本的假設，它會傳遞給員工，也會影響員工的行為，同時也是企業文化建設的依據。

　　3、要明確企業成功的因素。企業在發展過程中，是要實現戰略目標的，而戰略目標的實現，要明確企業的非常關鍵的成功因素，這些內容包括要聚焦在哪些方面，怎樣衡量這些因素，要以什么樣的標準去衡量績效，這個也是實現績效管理體系的一個關鍵。

　　通過以上的內容，大家已經了解了人力資源系統的功能了，可見，人力資源系統的功能是非常全面的，而且它還有很多的模塊，每個模塊都有各自的優點。