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績效管理軟件,讓績效管理更高效

Time: 2020-01-08


績效管理是每個公司都非常注重的一個環節,而一般績效管理制度都是相對比較復雜的,所以績效管理軟件就成了最好的幫手,下面我們跟隨小編一起來了解一下績效管理軟件的相關資料吧。


績效管理軟件簡介

  績效考核系統管理通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。


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(圖片來自網絡)


  績效管理軟件的作用

一、崗位規劃

  建立規范化的崗位管理,管理機構、崗位變動,部門合并等工作,實現崗位信息方便快捷的統計與查詢。

  機構管理: 建立機構管理,可以為每個機構設置根機構與子機構,每一個機構可以定編人數;每一個部門可以定編人數,可以看到每一部門在崗的人數與超編的人數。

  崗位管理: 建立崗位管理,如崗位設置(為每一部門新增或刪除某些崗位名稱),崗位定編(為每一位崗位設定計劃人數)。

  崗位查詢: 提供方便快捷的查詢,可以根據不同條件查詢到詳細的崗位信息,可以設置每頁顯示信息的條數,同時可以以Excel文件格式導出查到的數據。

  部門合并: 可以實現機構、部門的合拼,被合并部門的員工信息更改為新的部門。

  基礎設置: 可以增加一些有必要用到的崗位類別,或刪除一些沒有必要用的崗位類別。


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(圖片來自網絡)



  二、人員管理

  建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現人員信息方便快捷的統計和查詢,完成各類人員管理臺帳。

  在職人員管理:完整的人員檔案信息,可以根據需要自定義增加信息字段;人員出生年月、年齡自動根據身份證號計算;支持復雜條件的查詢篩選,并可將查詢結果生成Excel報表存至報表中心供領導查詢或直接導出成Excel文件。

  人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、績效考核記錄等,還可以根據需要自定義信息子集。

  離職人員管理:管理已離職人員檔案,可以查詢、生成報表;對重新進入單位員工可以直接“復職”,避免重復輸入檔案資料。

  員工異動管理:管理員工在單位的異動情況,包含試用轉正、崗位變動、工資變動、獎懲登記、離職等,并可生成相關報表。

  子集管理:分類管理定義的子集信息,可以批量導入數據,可以按照不同的關鍵字查詢,并導出查詢結果。

  統計報表:系統可通過設定條件自動生成多種統計、分析報表,如人員結構、人員流動、年齡分析、學歷比例、男女比例、服務年限統計等。

  基礎設置:管理字段自定義、子集自定義;對人員檔案列表重新設定排序;設定試用期員工轉正提醒;定義員工履歷表打印格式;定義工齡計算方式;定義其他參數,如婚姻狀況、籍貫、民族等。



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(圖片來自網絡)


  三、考勤管理

  設定考勤班次,建立員工考勤排班,錄入(或導入)考勤數據,根據考勤排班自動計算員工考勤結果,生成考勤統計報表,并為薪資計算提供相關數據。

  排班管理:可以設定多個版次,每個班次允許最多3個班段(兩個正常班段及一個加班班段),每個班段可以有不同的遲到計算方法。支持按部門排班,按個人調班。

  考勤管理:導入考勤打卡數據,支持手動輸入、Excel文件導入及TXT文件導入。生成考勤明細,對漏打卡情況可補等打卡數據。

  請假管理:登記、審核員工請假,可按多種條件查詢請假記錄。

  加班管理:登記、審核員工加班申請,可查詢任意時間的加班情況。

  出差管理:登記、審核員工出差情況。

  考勤統計:根據出勤明細等數據,對考勤、請假、加班情況進行分類統計,統計結果可以作為薪資計算引用。

  統計報表:通過設定條件,動態生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。

  基礎設置:設定考勤規則、節假日、員工卡號綁定、導入考勤數據的格式等。


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(圖片來自網絡)


  四、薪資管理

  完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資,生成銀行報盤及相關工資統計臺帳。

  基礎設置:定義工資項目(名稱),設定級別工資與崗位職級工資。

  帳套管理:建立工資帳套,帳套的工資項目從基礎設置中任意選擇,每個工資項目的值都可由前面已設工資項及系統相關數據(如考勤、請假數據,社保數據,績效考核數據,檔案信息中的崗位職級等)進行運算獲得;每個帳套的個稅起征點允許不同;每個帳套的適用人員可以不同,但每個人不能隸屬于多個帳套。

  工資管理:可預先設定一些基本不變的工資項目;以自然月為單位生成各帳套的工資表;支持一個月多次發工資(即每次發放帳套中的部分工資項目),針對每月多次發放工資的情況,可以靈活設定每次單獨扣個人所得稅或累積扣稅;工資表的數據項可以批量修改,也可以從EXCEL表導入。

  月末處理:按帳套匯總每月工資報表,打印月工資條,生成并導出銀行報盤數據。

  統計分析:生成員工、部門月度及年度工資統計報表,根據多種參數進行工資結構圖形分析。


  小編覺得績效管理軟件的優勢真的是非常明顯的,而且它可能更省事省力的計算出考評結果,可以更好的避免出現誤差哦!


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